人事档案有什么材料?如何查询自己的人事档案在哪里?

2020-09-14 分类: 入户资讯
摘要

人事档案重要吗,可不可以自己保管?

档案,一个“看不见,摸不着”,却又至关重要的东西,关于档案,你知道多少呢?

我的档案在哪里?

平时都放在哪里保管?


个人档案都有些什么材料?


你知道你的人事档案有什么材料吗?(图1)


大学生有档案吗?档案重要吗?

每个大学生都有自己的档案,在校的时候叫学籍档案,或者高校学生档案,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。毕业了就叫人事档案,是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

 


个人档案都有些什么材料?
个人档案中包含的材料如下:
高考报名登记表学习成绩单在校期间的一切奖惩材料,入团、入党志愿书,高校毕业生登记表,授予学历学位认证,毕业生报到证(派遣证)或三方协议等等,这些材料都在个人档案中。


你知道你的人事档案有什么材料吗?(图2)


还会根据毕业后的就业情况,而增加不同的证明材料,比如:

1、履历材料;转正定级表;

2、自传材料;报告个人有关事项的材料

3、考察、考核、鉴定材料;审计材料

4、学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;

5、政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

6、党、团组织建设工作中形成的材料

7、表彰奖励材料

8、涉法违纪材料

9、招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料

10、健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;


 


个人档案应该存放在哪里?可不可以自己保管?

在校时:存放在就读院校。

毕业后:按照教育部门相关规定,大学生毕业后,其档案由高校转递至用人单位或户籍地公共就业服务机构。



你知道你的人事档案有什么材料吗?(图3)

比如:

1、在机关、事业单位、国企就业的:档案应转到机关、事业单位、国企保管,因为这些单位有设立档案室,有权限管理档案。

2、在民企、自主创业、灵活就业的:档案可转到就业地或户籍地的公共就业服务机构保管。

3、出国留学的:档案应转到户籍地公共就业服务机构保管。

4、离校未就业的:档案可在学校保留两年,或转回生源地公共就业服务机构保管。


备注:根据档案管理法规定,严禁个人保管本人或他人档案。

 


如何查询个人档案保管情况?怎么查询自己的档案在哪里?


1、个人档案存放在机关、事业单位、国企的,可以咨询用人单位人事部门;

2、个人档案存放在公共就业服务机构的,可以打电话咨询公共就业服务机构,或者通过XX高校毕业生就业信息网查询自己的档案去向。



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